WPS云文档的5大妙用，助你提升办公效率

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网络环境的逐步改善引发了办公领域的革命。过去，受设备、平台、存储和协作限制的本地文档也已经完全升级，wps Cloud Document就是这种升级的体现，它可以为您提供一个安全、加密的云空机房，让您可以方便地在多个设备之间查看和编辑所有文档。

Wps云文档也通过网络获得授权，为您提供实用的版本历史恢复、链接共享、全文检索、灵活的团队文档和权限设置。许多功能是新创建的，使个人更容易创造和快乐地生活，并帮助企业和组织更有效地运作和发展。

多设备跨平台同步

过去，所有类型的文档都需要存储在本地，这意味着一旦它们离开存储设备，就无法及时获取。“wps云文档”将在云空.中加密和存储文档您可以在多个设备上登录您的 wps帐户，并通过相应的wps帐户查看保存在云空中的文档。

例如，如果您有一个工作文档存储在公司计算机中，您可以通过打开wps云同步功能将该文档保存到云中。当您在通勤路上急需使用此文档时，您可以使用手机打开wps并登录您的帐户进行文档检查，这样文档检查就不再受原有终端存储设备的限制。

版本历史恢复

如果您仍然担心文档在多次修订后不容易保存，文档被意外关闭，数据丢失，您不妨尝试wps云文档的版本历史功能。当此功能打开时，每次成员用户编辑文档时，更改记录将按时间和修改量自动存储。只需右键单击文档并选择版本历史，即可预览所有文档版本。

对于存储在wps云文档中的每个文档版本，您可以随时单击预览或恢复以减少文档丢失。

文件链接共享

使用wps云文档，您不需要先将文档下载到本地。您只需单击“共享”按钮，以链接的形式共享文档。链接是一个文档，您可以通过打开链接来预览该文档。

当文档以链接形式共享时，您可以支持用户自定义的“编辑权限”，即您可以设置各种权限，如查看、编辑、指定人员查看或编辑等。，以避免对文档的随机更改；同时，还支持用户自定义的“有效期”，可以设置单据的有效期，避免单据过账和被清理作废的风险。

高效的团队合作

Wps云文档也是团队合作的有效工具。许多人可以通过共享文档链接和邀请他人协作，实时在线查看和编辑常用单词、表格和ppt office文档。如果要指定成员参与协作，可以设置一个指定的文档协作编辑器。即使其他人转发共享链接，未经许可的人也不能查看。

此外，“wps云文档”还支持创建团队和共享文件夹，使同一团队和文件夹中的成员可以一起查看和编辑文档，从而实现团队信息和数据的共享和高度互操作，实现更高效的“协同创建”。

全文快速检索

文件的数量日益增加。如果你想使"搜索"快速和准确，你可以尝试wps云文档的强大搜索功能。将文档备份到wps云文档后，您可以通过在搜索框中输入关键字来查找相关文档的存储路径。

Wps会员还享有“全文搜索”的特权。通过输入关键词，他们可以直接在文本内容中找到所有带有关键词的文档，实现更快的搜索和定位。

除了以上五个功能之外，“wps云文档”还有许多其他实用功能供您体验。未来，金山办公室将紧跟时代潮流，不断提升用户体验，打造更加实用、强大的办公功能，让每个人都能轻松享受高效便捷的办公模式。

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