成本控制的有效管理

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目前，由于能源价格上涨、营销费用增加等因素，企业的成本管理越来越困难。近两年来，经过不断的探索和实践，华北石油总结出一套行之有效的成本管理方法，即在企业内部实施员工个人收支明细卡的建立。实践证明，个人收支明细卡的建立和实施，对节约单位成本、调动员工积极性、保证经济效益的实现起到了很大的作用。

所谓个人收支明细卡，就是为企业的每个员工建立一个收支明细账户。员工可以知道他们为企业创造了多少利益，从企业获得了多少回报，付出了多少成本，为了完成某项工作获得了多少利益。

建立个人收支明细卡的前提是要对单位的经济业务有一个全面的了解:知道你的单位做什么，会发生什么费用，能获得什么收入，这些收入是谁创造的，是设备还是人员产生的效益，以及设备和人员在产生的效益中所占的比例。

建立个人收支明细表应遵循以下原则:1 .详细的成本项目。对于可能发生的费用项目，需要根据材料、燃料、修理费、工资及工资附加费、工资相关费用、劳动保护费、计算机耗材、差旅费、邮电费、水费、电费、折旧费、印刷费、财产保险费、道路维护费、二次维护费、业务招待费、检验费等进行明细填写。2、与员工岗位相结合。个人收支明细卡用于将单位的总收支分解到每个岗位的员工中，并根据岗位进行设置。3.打破直接成本和间接成本的划分原则，直接统计某个岗位可以直接计入的支出，以减少分配造成的不真实支出。4.对于不能直接计入某一岗位的收入和支出，有必要深入了解实际生产情况，找到科学合理的分配方式。不能采取平均分配和“拍拍你的额头”分摊。5.使基本的统计工作稳固和完善，如员工的出勤天数和工作时间。6.信息应该及时反映出来。必须在核算的同时登记个人收支明细卡，或开发接口软件，同时利用会计信息建立个人收支明细卡。

个人收支明细卡的建立调动了全体员工的管理意识和会计意识；有利于实现收支平衡，特别是最终实现生产者和使用者的全部支出，有效控制虚假收入和虚假支出的发生；这是一种很好的成本管理手段，通过建立个人收支明细卡，可以加强管理，降低成本，创造效益；也有利于企业实施预算管理。个人收支明细卡数据是最基础的数据，可以整合到企业预算编制的各种信息中，大大提高了预算编制的准确性和合理性；这也是一种激励手段，鼓励员工朝着创造更多福利的方向发展。